Se llevó a cabo la presentación del tema publicación y difusión del plan en donde se dará a conocer la información relevante para los trabajos posteriores a ejecutar
El proyecto debe publicar y comunicar su Plan a través de medios impresos y/o digitales, mediante actividades informativas y de promoción, en forma individual y/o colectiva, formal y/o informal, permanente y/o eventual, sin olvidar que toda la actividad diaria y el contacto directo con los usuarios y el resto de la comunidad académica forman parte en sí del proceso comunicativo. Se debe establecer un proceso de comunicación eficaz, eligiendo el mensaje,
En la imagen anterior podemos observar el contenido del cómo se debe llevar a cabo el proceso de publicación y difusión del plan en donde nos habla de los métodos en los cuales podemos publicar nuestra información así mismo los métodos de medición el cómo debe de ser analizada la información
Objetivos
1) Potenciar la comunicación interpersonal para integrarse en la implementación, desarrollo y evaluación del Proyecto estratégico.
2) Mejorar las características, contenidos, medios y canales de comunicación internos entre el proyecto y la Institución
Estrategias
1) Implementar una estratégica de publicidad-promoción basándose en el principio que si un Plan no es conocido, no existe para el entorno.
2) Establecer el diálogo y colaboración interpersonal con el objetivo de mejorar la solidaridad y el compromiso de todos en el proceso de ejecución del Plan.
Metas y acciones
-Potenciar la difusión de información relacionada con el Plan.
-Reformular, esclarecer y potenciar los medios de comunicación al personal.
-Implementar nuevos mecanismos de comunicación aumentando los canales disponibles.
-Participar de instancias de capacitación para responsables de equipos de trabajo.
Relaciones Públicas
Actualmente, la opinión pública tiene mucho peso y valor; se basa en la apariencia de una realidad, en la imagen que proyecta una organización o servicio de sí mismos. Las relaciones públicas, como técnica auxiliar del marketing, intentan crear, o mantener un clima de confianza y credibilidad entre la Biblioteca y sus usuarios. No es suficiente ofrecer buenos servicios-productos.
Publicidad digital
Actualmente, la publicidad electrónica es un medio idóneo para la difusión de servicios, ya que se puede llegar más fácil y rápidamente a más personas. Se deben aprovechar las posibilidades de promoción a través de las nuevas tecnologías y las posibilidades que actualmente brinda Internet.
CONCLUSIÓN: es siempre importante saber los medios con los que contamos para poder llevar a cavo nuestro proceso de publicación y difusión de nuestros trabajos para que de esta manera le lleguen a mas personas y nuestra información sea severamente importante
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